XI.2.12.2 Pengertian Notulen

NOTULEN

A. Pengertian
 Notulen adalah catatan proses dan hasil rapat/pertemuan dari suatu kelompok/organisasi/grup dari awal pertemuan sampai berakhirnya. Masing-masing kelompok mempunyai cara tersendiri/standar dalam menulis notulen. Semakin terinci sebuah notulen semakin baik.

 B. Fungsi notulen
 1. Alat pengingat
2. Menunjukkan suartu permasalahan pernah di bahas
3. Sebagai alat dokumentasi.

C. Susunan notulen
1. Judul Misal: Notulen Pertemuan OSIS SMA N I Tempel tentang Rencana Program Kerja tahun 2009/2010
2. Topik diskusi. Seperti di atas misal Membahas Rencana Program Kerja tahun 2009/2010
3. Tujuan misal a. agar terbentuk program kerja yang mantap. b. menyamakan pemikiran demi kemajuan OSIS
4. Hari dan tanggal
5. Waktu pelaksanaan (ada pembatasa waktu) misal ; Pukul 10.00 s.d. 11.00
6. Tempat ( harus jelas, spesifik) misal: Aula SMA N I Tempel
7. Acara (harus terperinci) misal
              1. Pembukaan
              2. Sambutan
              3. Pembahasan program kerja
              4. Tanggapan
              5. Pembacaan keputusan
              6. Penutup
8. Susunan pimpinan rapat (minimal ada tiga) misal
             1. Ketua sidang : …..
             2. Sekretaris/notulis : ……
             3. Moderator /pengatur jalannya rapat : …….
9. Peserta (sebutkan saja jumlah peserta, nama dan tandatangan pada lampiran)
10. Hasil rapat (berisi proses pertemuan dan penanya, pertanyaan, penjawab, jawaban, dan kepuitusan yang disepakati) misal
            1. Pembukaan. Acara dibuka dengan berdoa bersama dipimpin oleh moderator.
            2. Sambutan oleh ketua. Isi sambutan …..
            3. Pembahasan program kerja oleh Ketua yang menngusulkan ……
            4. Tanggapan Penanya: …… Pertanyaan : ….. Penanggap : ….. Isi tanggapan : ….. Keputusan : …..      5. Pembacvaan hasil rapat oleh Notulis, keputusan rapat antara lain: ….
            6. Penutup oleh moderator dengan cara …..
11. Tempat, tanggal penulisan notulen
12. Nama terang, jabatan, dan tanda tangan ketua dan notulis.